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致遠軟件量體裁衣,為天津海事局打造專屬“私人定制”方案,借助多級協同辦公平臺,實現全局辦公自動化、信息共享化、傳輸網絡化、決策科學化和服務現代化,促進天津海事局“數字海事”建設。
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【石家莊用友】致遠政務協同客戶案例——天津海事局“數字海事”
來源:
河北用友軟件總經銷
日期:2015-11-20 14:32
一、客戶背景
中華人民共和國天津海事局隸屬于中華人民共和國海事局,行使《中華人民共和國海上交通安全法》法規賦予的水上安全和防止船舶污染的執法權,負責轄區內水上安全、海上航標、水上安全通信管理、船舶和海上設施檢驗等管理工作。
天津海事局非常重視信息化建設,信息化工作開展較早,陸續建設了一批信息系統,傳統的煙囪式的系統造成了很多信息孤島,使得業務割裂問題突出,同時還伴隨著系統架構、軟件設計、硬件部署等技術問題。
隨著業務發展、管理水平要求的提高,系統的集成性、易用性迫切需要提升,需要建設一個覆蓋天津海事局各單位部門的協同辦公與信息集成平臺,實現天津海事局信息化向集成、共享、協同的轉變。
二、應用展示
統一的Portal信息門戶,單點登錄各業務子系統
建立全局統一的Portal信息門戶,建立統一的用戶信息中心和認證授權中心,實現新建業務子系統的統一登陸(SSO)。
既集中統一又相對獨立的多組織協同辦公平臺
強大而又靈活的多組織引擎,將機關各處室和直屬各單位全部納入系統中,既滿足海事局集中管控的需要,又為各單位創建獨立的管理平臺。既能夠保證局內機關與下屬單位間的業務協同,又能實現各單位內的個性化管理需求。
強大、敏捷的智能報表,直觀展現業務運行狀況
業務報表強大而智能,能夠快速統計各項業務運行數據,并進行直觀展現,方便直管部門對各單位、各項業務運行數據的了解與分析, 有助于科學分析并決策。
公文/文件辦結時限約束與提醒,有效提高辦事效率
公文、文件發起或辦理可以限定辦結時間,并根據辦結時限進行排序顯示,可以督促時限比較緊迫的文件優先處理。
嚴謹的信息審批與發布控制,保證信息發布質量與效率
根據信息分類與審批流程,運用表單模板的設置,實現多級公共信息的審批與發布控制,讓公共信息推送至網站更加簡單而快速。嚴密的信息審批流程保證了信息發布的質量與單位形象。
網站管理功能以菜單形式集成于協同系統中,方便對網站的管理維護
流程+角色+權限的信息審批體系
審批完成的信息自動推送至單位網站
符合質量體系管理要求的文件管理系統
應用協同、文檔、報表、空間建立質量體系文件管理系統,實現對文檔新建、修訂、瀏覽、下載、刪除等流程與權限的操作,滿足質量管理體系對文檔/文件的規范管理,使全局的質量管理體系得以真正落地并執行。
方便快捷的RTX集成,讓溝通變得更加簡單
RTX與協同系統集成,實現信息提醒、信息回調,通過協同系統直接登錄到RTX功能,延續了客戶應用習慣,讓溝通變得更加簡單。
五、客戶價值
建立起覆蓋全局及直屬各單位部門的協同辦公平臺,為全局日常辦公、信息溝通、業務協作、事務處理提供統一支撐平臺,打破傳統建設模式下的信息孤島現象。
通過整合多套業務系統,并借助智能報表的準確展現,可以快速、準確掌握各項業務的運行狀況,實現信息資源的有效管控、系統的高效集成和決策數據準確呈現。
提高局內各部門之間的資源共享與溝通效率,實現天津海事局信息化向集成、共享、協同的轉變,有效支撐天津海事局質量管理體系運行與目標管理控制。
客戶聲音
從之前的靠文件式管理、流程靠手簽,到今天通過協同系統實現文件無紙化傳播、政府機關職能更飽滿、服務更便利??梢哉f,致遠協同辦公平臺使天津海事局的管理模式得以重塑,讓我們的協同更高效,工作更簡單。
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